Thẻ từ khách sạn – lưu ý khi sử dụng

thẻ từ khách sạn

Trong cuộc sống hiện đại, các thiết bị thông minh ngày càng được ứng dụng rộng rãi, mang đến nhiều tiện ích cho con người như điện thoại thông minh, máy tính, tủ lạnh,… và không thể không nhắc đến khóa cửa thông minh. Khóa thẻ từ ra đời chính là bước tiến trong công nghệ bảo mật, nó là điểm nhất thể hiện đẳng cấp, phong cách sống và không gian nội thất hiện đại. Hiện nay, khóa thẻ từ được sử dụng trong rất nhiều khách sạn, homestay cao cấp. Cùng Thẻ nhựa Hanaco tìm hiểu những điều cần biết khi sử dụng sản phẩm này nhé!

Thẻ từ khách sạn là gì?

Thẻ từ là loại thẻ nhựa và trên thẻ có gắn 1 giải băng từ (MAGNETIC STRIPE) được mã hóa, dữ liệu trên thẻ từ được mã hóa 1 lần duy nhất và được lưu trữ bởi các hạt từ siêu nhỏ. Thông tin sẽ được giải mã khi ta sử dụng thẻ quẹt lên các đầu đọc thẻ từ gắn trong ổ khóa thông minh. 

Thẻ từ khách sạn nằm trong bộ thiết bị khóa thẻ từ khách sạn, là thiết bị không dây, thông minh, tiên tiến giúp quản lý khách sạn an toàn, hiệu quả và thể hiện sự chuyên nghiệp của khách sạn.

Các loại thẻ từ khách sạn phổ biến trên thị trường

Thẻ Magnetic

Đây là một trong những công nghệ phổ biến nhất hiện nay bởi loại thẻ này có giá thành tương đối tốt. Tuy nhiên, loại thẻ này lại không lưu được nhiều dữ liệu, dễ bị sao chép, làm giả và có độ bền chưa cao. Vì vậy, nếu bạn sở hữu một khách sạn nhiều phòng thì nên nâng cấp loại thẻ từ cao cấp hơn để đảm bảo tính an toàn.

Thẻ từ IC

Công nghệ thẻ chip điện từ Integrated Circuit được tích hợp trên thẻ nhựa có khả năng chống sao chép, giả mạo. Thẻ cũng có nhiều chức năng và có độ bền cao hơn so với thẻ Magnetic. Thẻ IC còn có khả năng cài đặt để quản lý các dịch vụ khác trong khách sạn. Do vậy, khách hàng có thể dùng thẻ từ ra vào phòng sử dụng các loại dịch vụ thư giãn. Thẻ từ IC cực kỳ phù hợp với các khi resort mini – nơi có nhiều dịch vụ tích hợp như phòng nghỉ, nhà ăn, spa, …

Thẻ từ RF (RFID)

thẻ từ khách sạn
thẻ từ khách sạn gắn chip

Loại thẻ từ này sử dụng công nghệ nhận dạng bằng tần sóng radio tầm ngắn (RFID – Radio Frequency Identification) nên không cần đưa vào quét qua khe từ trên khóa (đầu đọc thẻ). Người sử dụng khi mở cửa chỉ cần giữ thẻ ở phía trước đầu đọc thẻ, có thể cầm thẻ cách xa khoá cửa từ 1 đến 3cm. Ngoài ra thẻ có khả năng lưu trữ các thông số như ngày/giờ mở cửa, loại thẻ hay mã số thẻ…

Thẻ RF cũng dễ sử dụng hơn so với thẻ IC vì nó không cần kết nối với đầu đọc, cũng có độ bền cao và giá thành sẽ cao hơn so với thẻ IC. Hiện nay các khách sạn, resort 5 sao tại Việt Nam và thế giới đều sử dụng loại thẻ từ này vì tính ưu việt cũng như đẳng cấp của nó.

Nguyên lý hoạt động của thẻ từ RFID

Thẻ từ khách sạn thường sử dụng công nghệ thẻ từ RFID tiên tiến. Hệ thống này sử dụng hệ thống không dây thu phát sóng radio và không sử dụng tia sáng như mã vạch.

Các tần số thường được sử dụng trong hệ thống RFID cũng là 125Khz hoặc 900Mhz thông tin có thể truyền qua những khoảng cách nhỏ mà không cần tiếp xúc vật lý.

Có thể đọc được thông tin xuyên qua các môi trường, vật liệu như: bê tông, tuyết, sương mù, băng đá, sơn … nơi mà mã vạch và các công nghệ khác khó có thể phát huy hiệu quả. Chính vì vậy, dù khách sạn của bạn ở địa điểm có đặc điểm địa hình, thời tiết, khí hậu như thế nào đều có thể sử dụng thẻ từ RFID. Đó là đặc tính vượt trội của thẻ từ khách sạn RF mà các loại thẻ khác khó lòng sánh được.

the tu khach san 16

Các lưu ý khi sử dụng thẻ từ khách sạn

Ông cha ta có câu: “Của bền tại người”. Dù thẻ từ sở hữu độ bền cao hơn các loại thẻ giấy thông thường, nhưng để đảm bảo độ chính xác của thẻ từ cũng như tiết kiệm các chi phí phát hành thẻ, bạn cần tuân thủ các lưu ý như sau:

Bảo quản thẻ từ tại nơi khô ráo

Yếu tố có ảnh hướng lớn nhất tới thẻ từ là độ ẩm bởi thẻ từ được thiết kế dựa trên nhiều vi mạch nhỏ bên trong. Bên cạnh đó, thẻ còn chứa các mã pin giúp kích hoạt đồng thời mở ổ khóa. Vì vậy, khi thẻ từ để ở nơi có độ ẩm cao hoặc bị thấm nước sẽ dẫn đến hư hỏng. Sau đó, thẻ từ sẽ không thể mở khóa được nữa. 

Không bẻ cong thẻ từ

Nếu thẻ từ bị cong sẽ rất khó sử dụng để mở được ổ khóa. Vì thẻ bị cong sẽ rất khó để nhét vào đầu đọc thẻ từ của khách sạn. Cảm biến từ của khóa cũng sẽ không nhận dạng ra thẻ và không thể mở. Ngoài ra, còn có nhiều trường hợp khách hàng làm gãy thẻ từ, vì vậy, mọi nhân viên khách sạn đều cần lưu ý giữ thẻ và không được bẻ cong thẻ từ.

Tránh để gần các thiết bị điện tử

Các vật dụng điện tử sẽ có tính từ cực mạnh. Thậm chí, một số thiết bị còn có khả năng phát ra sóng như radio, điện thoại và cục phát sóng wifi,…điều này sẽ gây nhiễu dữ liệu của thẻ từ và gây hư hao thẻ. Do vậy, bạn cần bảo quản thẻ từ ở những nơi tránh xa các thiết bị này để đảm bảo độ bền của thẻ từ.

Không để thẻ từ gần các vật sắc nhọn

Thẻ từ luôn cần được giữ để tránh biến dạng. Đặc biệt các vật dụng sắc nhọn sẽ dễ khiến thẻ trầy xước gây ảnh hưởng đến dữ liệu. Ngoài ra điều này cũng ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của thẻ và cũng gây mất thiện cảm của khách hàng với khách sạn của bạn.

the tu khach san 14

Vệ sinh và kiểm tra khóa thẻ từ định kỳ

Việc sử dụng khóa thẻ từ rất đơn giản và vô cùng tiện lợi. Tuy nhiên, loại khóa này cần vệ sinh và kiểm tra định kỳ thường xuyên để bắt lại ốc vít bị lỏng, điều chỉnh sai số dữ liệu hay khả năng nhận dạng của thẻ,….để nâng cao công năng sử dụng. 

Nếu không được vệ sinh thường xuyên, một khi khóa xảy ra lỗi sẽ gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng trong công tác quản lý cũng như bảo mật, an toàn của khách sạn và khách hàng.

Khóa từ là công nghệ tiên tiến ra đời giúp nâng cao sự tiện lợi trong việc quản lý ra và tại khách sạn. Thẻ từ có tính bảo mật cao và sở hữu rất nhiều công năng. Vì vậy, để khóa thẻ từ dùng được lâu bền, bạn nên tìm đến các đơn vị sản xuất các loại thẻ từ khách sạn uy tín, chất lượng tốt, bền bỉ và giá thành cạnh tranh.

2 thoughts on “Thẻ từ khách sạn – lưu ý khi sử dụng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat qua Zalo
Hotline: 0977.400.211