Thẻ nhân viên công ty

Thẻ công ty được phát cho mỗi nhân viên là thể hiện bộ mặt của mỗi doanh nghiệp. Trước kia, thẻ nhân viên công ty chỉ đeo để mọi người trong công ty biết tên, biết mặt nhau và dùng khi đi công tác tiếp khách thì nay thẻ nhân viên công ty còn có nhiều công dụng hiện đại.

Thẻ nhân viên công ty không đơn giản chỉ để xem thông tin đồng thời kiểm tra người sử dụng thẻ mà nó còn là đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp nơi mà người sử dụng thẻ làm việc. Vì vậy, ngày càng nhiều công ty, tập đoàn sử dụng thẻ nhân viên để dễ dàng quản lý cũng như tạo sự gắn kết giữa công ty và người lao động.

Định nghĩa thẻ nhân viên

Thẻ nhân viên là loại thẻ được phát cho các nhân viên của một công ty, để chứng minh rằng bạn thuộc công ty đang hoạt động, giúp phân biệt giữa nhân viên các công ty khác nhau.

Trên thẻ nhân viên có hiển thị nhiều thông tin như: tên, tuổi, chức vụ làm việc của nhân viên, phòng ban làm việc, tên công ty, logo công ty,…. Do vậy, chỉ cần đọc các thông tin trên thẻ nhân viện, bạn có thể biết ngay các thông tin cơ bản về người bạn đang làm việc cùng và giao tiếp với họ dễ dàng hơn.

Công dụng mới của thẻ nhân viên công ty

Thẻ nhân viên công ty gắn chip có thể dùng thể mở cổng cửa ra vào tự động.

Thẻ nhân viên công ty có chip xác minh giờ ra vào công ty thay cho hệ thống chấm công thủ công hoặc máy chấm công vân tay.

Thẻ nhân viên công ty có tích hợp với hệ thống gửi xe kiểm soát khuôn mặt bảo đảm an toàn cho tài sản.

Thẻ nhân viên công ty có thể phân quyền mở các cửa tự động của các phòng khác nhau trong nhà máy.

Sau đây là những lợi ích của thẻ nhân viên công ty: 

Giúp quản lý dễ dàng

Sử dụng thẻ nhân viên công ty giúp quá trình và quy trình quản lý nhân viên được dễ dàng hơn. Vì thông qua thẻ nhân viên, mọi người sẽ biết được tên, chức danh và nhiệm vụ, vị trí của người đeo thẻ. Từ đó, công ty sẽ phòng tránh được nguy cơ kẻ gian đột nhập gây ra những việc bất lợi tới người hay tài sản, thiết bị máy móc và tài liệu quan trọng của công ty. Điều này liên quan đến an ninh, cũng như an toàn trong công ty, vì vậy tầm quan trọng của thẻ nhân viên công ty cũng được nâng cao.

Giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp

Khi nhân viên công ty đeo thẻ thì hình ảnh công ty sẽ chuyên nghiệp và tích cực hơn rất nhiều trong mắt khách hàng và đối tác. Điều đó sẽ tạo nên những ấn tượng tốt đẹp hơn trong quá trình hợp tác và giao dịch. Ngoài ra, việc nhân viên đeo thẻ cũng giúp cho khách hàng nhận biết được mình đang làm việc với ai, có chức vụ gì để có thể đưa ra những nhận xét hay phản hồi một cách chính xác. 

Gia tăng gắn kết môi trường làm việc

Với những doanh nghiệp nhiều nhân viên, việc đeo thẻ nhân viên giúp quản lý dễ dàng nhận biết được vị trí làm việc, tên tuổi của các nhân viên dưới quyền. Vì vậy, mọi người có thể dễ dàng trao đổi hay giao lưu trong công việc hơn. Đặc biệt, nó cũng giúp cho các thành viên trong công ty gia tăng sự gắn kết. 

Khi được đeo tấm thẻ nhân viên, các nhân viên cũng sẽ có niềm tự hào hơn khi mình được là thành viên của một tổ chức chuyên nghiệp, từ đó cảm hứng làm việc cũng nâng cao.

Phân loại thẻ nhân viên

Có rất nhiều cách để phân loại thẻ nhân viên, tuy nhiên người ta thường phân loại thẻ nhân viên dựa trên nhiều đặc điểm khác nhau.

• Dựa vào chất liệu: thẻ từ, thẻ nhựa, thẻ mica,….
• Dựa vào hình thức: thẻ đứng, thẻ ngang.
• Dựa vào mục đích sử dụng: thẻ chấm công, thẻ ra vào hay thẻ sự kiện, chương trình, bảng tên,…
• Dựa trên đối tượng sử dụng: thẻ nhân viên, thẻ học sinh/ sinh viên hay thẻ ban tổ chức,…

Dù được phân loại theo cách nào, các loại thẻ nhân viên vẫn giữ được các đặc điểm của thẻ, chỉ khác nhau ở kích thước và nội dung trên thẻ.

Kích thước thẻ nhân viên 

Với loại thẻ dành cho từng đối tượng khác nhau thì sẽ có kích cỡ khác nhau. Dưới đây là kích cỡ chuẩn của một số loại thẻ.

• Thẻ nhân viên dạng đứng/ dạng nằm: chiều dài là 86mm, chiều rộng là 54mm, độ dày nhỏ hơn 1mm. Một số thẻ dùng trong sự kiện đặc biệt thì kích thước thẻ nhân viên là 125*85mm.
• Thẻ bảng tên có kích thước: chiều rộng 20mm, chiều ngang là 70mm.

Ngoài ra tùy theo nhu cầu, bạn có thể đặt in thẻ với kích thước theo mong muốn. Tuy nhiên việc đặt thẻ có kích cỡ riêng chi phí cũng sẽ cao hơn những phôi thẻ đã có sẵn.

Tiêu chí làm nên tính thẩm mỹ của thẻ nhân viên

Một chiếc thẻ nhân viên đẹp không chỉ là nơi ghi các thông tin cơ bản của nhân viên để phục vụ cho công việc quản lý mà còn là phương tiện để PR cho thương hiệu doanh nghiệp, vậy hãy cùng xem các yêu tố tạo nên một chiếc thẻ nhân viên đẹp gồm những gì nhé!

• Màu sắc là yếu tố đầu tiên quyết định giá trị thẩm mỹ của chiếc thẻ nhân viên. Các màu thiết kế nhạt hoặc không có bố cục hài hòa và không có điểm nhấn thì sẽ không gây được ấn tượng với khách hàng. Ngược lại, nếu mẫu thẻ nhân viên công ty được thiết kế nổi bật và đặc sắc thì không những công ty được khách hàng coi trọng, bên cạnh đó dịch vụ công ty bạn cũng được đánh giá cao lên nhiều lần.
• Bên cạnh đó, chất liệu làm thẻ cũng là một yếu tố quan trọng. Chất liệu làm thẻ càng tốt chứng tỏ công ty càng có quy mô và có tính chuyên nghiệp cao. Tuy nhiên chất liệu lại có mức giá khác nhau, loại thẻ từ có chất lượng rất tốt và đẹp, tuy nhiên giá thành hơi cao, bạn có thể tham khảo chất liệu Mica nếu muốn.

Chính vì vậy, để có được mẫu thẻ nhân viên như ý thì bạn cần dành nhiều thời gian nghiên cứu và thảo luận với nhà thiết kế để chọn ra phương án và mẫu thẻ đẹp nhất. Trường hợp không có nhà thiết kế riêng, bạn có thể sử dụng các mẫu tham khảo của các của công ty in ấn để chọn ra phương án tốt nhất cho mẫu thẻ nhân viên của công ty mình.

Thông số kỹ thuật

• Kích thước: 8.6 x 5.4cm, độ dày 0.86mm hoặc các loại thẻ móc khóa tiện dụng
• Chất liệu PVC
• Loại chip: Mifare, Promixity, dải từ
• Phủ in màu, phủ nhũ

Xem thêm các loại thẻ nhựa giá rẻ