Thẻ nhân viên chấm công cảm ứng từ Hanaco

Đối với các tổ chức và doanh nghiệp ngày nay, việc trang bị thẻ nhân viên cho đội ngũ nhân sự là một bước đi thiết yếu không thể tách rời; bởi vật phẩm nhỏ gọn này vừa đóng vai trò là trợ thủ đắc lực giúp ban điều hành dễ dàng số hóa và quản lý nhân lực, vừa là biểu tượng tôn vinh sự đồng bộ, tính kỷ luật cùng nét đẹp văn hóa công sở đầy chuyên nghiệp trước mắt đối tác và khách hàng.

Thẻ nhân viên là gì?

Thẻ nhân viên là loại thẻ đeo có in các thông tin nhân viên như tên, ảnh, chức vụ, phòng ban để phân biệt nhân viên công ty với người không phải của công ty. Tấm thẻ này còn giữ vai trò cốt lõi trong việc thắt chặt an ninh và biểu thị văn hóa chuyên nghiệp của cơ quan. Thẻ nhân viên chấm công cảm ứng từ Hanaco sản xuất sẽ có thêm các chip từ trong thẻ dùng để chấm công, mở cửa tự động khi nhân viên vào nhà máy.

Phân loại thẻ nhân viên công ty

Thẻ nhân viên công ty bằng giấy

Khi chưa có công nghệ hiện đại, thẻ nhân viên công ty bằng giấy dễ dàng in ấn với chi phí rẻ được in và phát kèm bao nhựa và dây đeo để nhân viên đeo trong giờ làm việc. Sau khi in, thẻ giấy được ký và đóng dấu để tránh bị làm giả. Bảo vệ dựa vào thông tin này để kiểm soát nhân viên ra vào công ty. Ưu điểm của thẻ nhân viên giấy là dễ in ấn, công ty có máy in cũng có thể tự làm được. Nhược điểm thẻ có thể bị ướt, rách, dễ làm giả.

Thẻ nhân viên công ty bằng nhựa

Thẻ nhân viên công ty nhựa giảm rủi do về ngấm nước, độ ẩm và tăng độ bền cho thẻ.

Thẻ nhân viên công ty mica

Thẻ được in và kẹp ngực áo để tạo điểm nhấn trong các cuộc họp và gặp gỡ đối tác. Thẻ này thường nhỏ gọn gàng. Thẻ bề mặt mica bóng nên thông tin nổi bật.

Thẻ nhân viên công ty cảm ứng từ

Thẻ nhân viên cảm ứng từ là loại thẻ bằng nhựa PVC in màu trên bề mặt. Bên trong thẻ có chip nhận diện cho từng người. Khi công ty sử dụng loại thẻ này sẽ kết hợp thêm hệ thống kiểm soát bằng cổng tự động như cổng xoay tự động 3 trấu, cửa trượt tự động. Nhân viên quét thẻ và tự động ra vào. Việc quét thẻ cũng tương ứng lấy thông tin giờ ra vào công ty của nhân viên để chấm công. Hanaco cung cấp toàn bộ giải pháp chấm công và phân quyền ra vào từng khu vực bằng hệ thống cho từng nhân viên.

Ngoài tính năng chấm công và mở cửa, thẻ từ nhân viên có thể dùng làm thẻ gửi xe tự động và thẻ mở thang máy. Việc dùng 1 thẻ này làm cho tất cả công việc giảm chi phí in ấn mất giấy tờ cho nhân viên.

Thông số kỹ thuật

• Kích thước: 8.6 x 5.4cm, độ dày 0.86mm hoặc các loại thẻ móc khóa tiện dụng
• Chất liệu: nhựa PVC
• Loại chip: Cảm ứng từ 13,56Mhz hoặc chip Promixity
• Phủ in màu, phủ nhũ hoặc để trắng
• Giá từ 20,000 VNĐ tới 50,000 VNĐ tùy số lượng

Tính năng thẻ nhân viên cảm ứng từ

• Chấm công trên toàn bộ hệ thống ra vào của công ty.
• Mở cửa vào công ty và phân quyền các khu vực đặc biệt
• Sử dụng thang máy
• Gửi xe tự động trong bãi xe công ty

Công dụng của thẻ nhân viên cảm ứng từ

Quản lý nhân sự dễ dàng

Sử dụng thẻ nhân viên từ quản lý nhân viên được dễ dàng hơn. Vì thông qua thẻ nhân viên, mọi người sẽ biết được tên, chức danh và nhiệm vụ, vị trí của người đeo thẻ. Từ đó, công ty sẽ phòng tránh được nguy cơ kẻ gian đột nhập gây ra những việc bất lợi tới người hay tài sản, thiết bị máy móc và tài liệu quan trọng của công ty. Điều này liên quan đến an ninh, cũng như an toàn trong công ty, vì vậy tầm quan trọng của thẻ nhân viên công ty cũng được nâng cao.

Giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp

Khi nhân viên công ty đeo thẻ thì hình ảnh công ty sẽ chuyên nghiệp và tích cực hơn trong mắt khách hàng và đối tác. Điều đó sẽ tạo nên những ấn tượng tốt đẹp hơn trong quá trình hợp tác và giao dịch. Ngoài ra, việc nhân viên đeo thẻ cũng giúp cho khách hàng nhận biết được mình đang làm việc với ai, có chức vụ gì để có thể đưa ra những nhận xét hay phản hồi một cách chính xác.

Gắn kết môi trường làm việc

Với những doanh nghiệp nhiều nhân viên, việc đeo thẻ nhân viên giúp quản lý dễ dàng nhận biết được vị trí làm việc, tên tuổi của các nhân viên dưới quyền. Vì vậy, mọi người có thể dễ dàng trao đổi hay giao lưu trong công việc hơn. Đặc biệt, nó cũng giúp cho các thành viên trong công ty gia tăng sự gắn kết.

Khi được đeo tấm thẻ nhân viên, các nhân viên cũng sẽ có niềm tự hào hơn khi mình được là thành viên của một tổ chức chuyên nghiệp, từ đó cảm hứng làm việc cũng nâng cao.

Lưu ý khi đặt thẻ nhân viên cảm ứng từ

Quý khách mô tả hệ thống quản lý nhân sự của công ty hiện tại cho Hanaco bao gồm máy chấm công, hệ thống khóa của thông minh, tần số hoạt động loại thẻ, phần mềm quản lý nhân sự hiện tại … Hanaco sẽ tư vấn giá cả, thông số kỹ thuật loại thẻ từ phù hợp.