Thẻ từ chấm công

Thời nay, hiếm công ty nào còn dùng thẻ giấy để làm thẻ nhân viên công ty. Thẻ từ chấm công nhân viên nhiều ưu điểm và nhiều công nghệ đang thay thế dần thẻ giấy, thẻ nhựa truyền thống. Sau đây, quý khách cùng Hanaco tìm hiểu về thẻ chấm công cảm ứng từ.

Thẻ từ chấm công là gì

Thẻ từ chấm công cảm ứng từ là loại thẻ từ dùng để nhận diện và quản lý nhân sự ra vào doanh nghiệp cũng như chấm công, quản lý thời gian của nhân viên.

Ban đầu, thẻ chỉ đơn thuần là một thiết bị quản lý thời gian chấm công ra vào công ty nhưng khi công nghệ phát triển, thẻ từ chấm công còn tích hợp thêm nhiều tính năng như để gửi xe, mở thang máy, khóa phòng làm việc riêng.

Thẻ nhân viên chấm công cảm ứng từ là một giải pháp tiên tiến trong quản lý nhân sự, không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn mang lại tính bảo mật vượt trội. Với sự phát triển công nghệ hiện đại, Thẻ Nhựa Hanaco luôn cập nhật những giải pháp mới nhất để phục vụ nhu cầu doanh nghiệp.

Thông số kỹ thuật

• Kích thước: 8.6 x 5.4cm, độ dày 0.86mm hoặc các loại thẻ mỏng
• Thẻ từ tần số 13.56Mhz có thể sao chép hoặc ghi đè
• Chất liệu PVC
• Phủ màu, phủ nhũ hoặc để trắng
• Dung lượng bộ nhớ: 8 Kbit
• Tốc độ đọc: 106 Kb
• Khoảng cách đọc: <10cm
• Khả năng ghi: > 100,000
• Tuổi thọ bộ nhớ: >10 năm
• Chất liệu : PVC
• Tiêu chuẩn: ISO4443

Thẻ từ chấm công hoạt động như thế nào

Chấm công bàng thẻ từ là giải pháp khá tiện ích có thể hỗ trợ được trong việc quản lý, thống kê, kiểm soát giờ vào ra của nhân viên trong mỗi doanh nghiệp. Dù có nhiều mục đích nhưng phần lớn cong dụng chính của thẻ từ là hỗ trợ việc nhận dạng được tốt nhất

Các thẻ từ phát cho từng nhân viên sẽ có mã ID riêng để tránh việc bị trùng lặp các thông tin. Khi thẻ tiếp xúc gần máy chấm công, mã ID và thời gian đi làm của từng cá nhân sẽ lưu trên hệ thống. Thông số này được cập nhật ngay lập tức để giúp công ty quản lý nhân sự, tính lương cho toàn thể nhân viên

Ngoài sử dụng thẻ từ với máy chấm công, thẻ từ có thể kết hợp với các hệ thống khóa của thông minh và đồng bộ hệ thống với toàn bộ văn phòng, nhà máy mà vẫn lưu trữ được thông tin trên hệ thống.

Cơ chế hoạt động của máy chấm công và thẻ từ

Sau khi lắp đặt và hoàn tất khai báo các thông tin thì mỗi một nhân viên được phép sở hữu một thẻ từ và mã số thẻ. Ngoài cách chấm công bằng thẻ, bạn có thể dùng mã số để chấm công hoặc vào cửa trong trường hợp thẻ có sự cố hoặc mất thẻ chưa kịp làm.

Sau khi đã có thẻ thì việc yêu cầu đối với từng nhân viên này đó là sẽ phải thực hiện đúng quy định doanh nghiệp đề ra về giờ giấc khi chấm công. Họ sẽ dùng thẻ này quét gần đầu đọc để cho máy so sánh các thông tin nhận được đó xem chúng có đúng hay không.

Nếu như thông tin này chính xác, hợp lệ với các dữ liệu đã có thì coi như thao tác của nhân viên và thẻ sử dụng là đúng. Những kết quả đó sẽ được lưu về phần mềm và có thông báo hiển thị trên màn hình của các máy chấm công giúp cho nhân viên xác định được việc mình vừa thao tác.

Với những kết quả này người quản lý tại các doanh nghiệp hoàn toàn có thể dễ dàng kiểm tra, đánh giá và theo dõi được kết quả.

Ưu điểm của việc quản lý nhân sự bằng thẻ từ chấm công

• Việc quản lý thời gian, chấm công sẽ hoạt động trong thời gian ngắn
• Có thể kiểm soát, chấm công được số lượng lớn nhân sự
• Đầu đọc thẻ khi sử dụng không bị phụ thuộc vào bất kể các yếu tố nào
• Việc cài đặt, vận hành cũng dễ dàng
• Chi phí cho việc lắp đặt cũng thấp
• Chi phí thẻ rẻ, dễ cài đặt
• Các đầu đọc này cũng không bị ảnh hưởng bởi những tác động về thời tiết
• Có thể tích hợp các hệ thống gửi xe, khóa cửa, mở thang máy trong cùng một thẻ
• Thẻ chấm công in màu tạo thương hiệu, điểm nhấn cho doanh nghiệp.